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Datenschutzerklärung marketing

1. DEFINITIONEN UND ZWECKE DER VERARBEITUNG

Um ihren Marketingbedarf zu decken, ihr Dienstleistungsangebot zu verbessern und an sie gerichtete Anfragen zu bearbeiten, verarbeitet die Mirabaud & Cie SA (nachfolgend auch „die Bank“ oder „wir“ genannt) als Verantwortliche personenbezogene Daten über Sie.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung beziehen.

Diese Datenschutzerklärung für Marketingaktivitäten (nachfolgend die „Marketing-Erklärung“) beschreibt, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen folgender Tätigkeiten verarbeiten:

  • der Erbringung von Marketingleistungen; und 

  • der Bearbeitung von Anfragen, die an uns gerichtet werden, insbesondere über Kontaktformulare auf unseren Websites. 

„Service“ umfasst insbesondere:

  • den Versand von Newslettern und personalisierten Mitteilungen entsprechend Ihren Präferenzen; 

  • die Übermittlung von Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten; 

  • den Versand von Broschüren oder anderen Werbematerialien; 

  • Einladungen zu Veranstaltungen; sowie 

  • die Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Anfragen (z. B. über ein Kontaktformular oder eine Terminanfrage). 

„Besucher“ bezeichnet eine natürliche Person, die die Website der Mirabaud-Gruppe nutzt und keine Bankbeziehung mit Mirabaud & Cie SA unterhält.

„Kunde“ bezeichnet eine natürliche Person, die eine Bankbeziehung mit Mirabaud & Cie SA unterhält.

„Sie“ bezeichnet je nach Kontext den Besucher und/oder den Kunden.

 

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR ÜBER SIE BEI DER ERBRINGUNG VON MARKETINGLEISTUNGEN?

Im oben genannten Zusammenhang können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

  • Identifikationsdaten (z. B. Vorname, Nachname); 

  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer); 

  • Daten zu Ihren Interaktionen mit unseren Kommunikations- und Kollaborationstools; 

  • Daten zu Ihren Gewohnheiten und Präferenzen; 

  • Informationen, die über Cookies übermittelt werden (Cookies und ähnliche Technologien auf Websites und in E-Mails). 

Wir können zudem alle weiteren Informationen verarbeiten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, insbesondere in Freitextfeldern.

Die Bereitstellung sensibler Daten ist für den Service nicht erforderlich. Wir bitten Sie, solche Daten nicht zu übermitteln. Sollten Sie dennoch sensible Daten – freiwillig oder unbeabsichtigt – bereitstellen, können diese gemäß dieser Erklärung und der anwendbaren Gesetzgebung verarbeitet werden.

 

3. MIT WEM TEILEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI DER ERBRINGUNG VON MARKETINGLEISTUNGEN?

Durch das Ausfüllen unseres Online-Kontaktformulars zur Nutzung unseres Service erklären Sie sich mit der Erhebung, Übermittlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Ausland sowie mit dem Versand von Marketingkommunikation durch die Bank einverstanden. Die Bank kann Sie kontaktieren, um Ihre Bedürfnisse im Bereich Vermögensverwaltung zu besprechen.

Sie können sich jederzeit von Marketingkommunikationen abmelden, indem Sie den entsprechenden Anweisungen am Ende der erhaltenen E-Mails folgen.

Im Rahmen der Erbringung des Service nutzen wir die Dienstleistungen von Brevo mit Sitz in Paris, Frankreich (nachfolgend „Brevo“), welches seinerseits bestimmte Tätigkeiten an Unterauftragnehmer weitergibt. Eine aktuelle Liste mit den Namen und Standorten dieser Unterauftragnehmer ist hier verfügbar.

 

4. WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN AUSSERHALB UNSERER RECHTSORDNUNG ÜBERTRAGEN?

Ihre personenbezogenen Daten können in den folgenden Ländern verarbeitet werden: Frankreich, Deutschland, Österreich, Kanada, Vereinigte Staaten und Indien.

Im Falle internationaler Datenübermittlungen können Ihre Daten in Länder übertragen werden, die von der zuständigen Behörde als Länder mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt sind.

Für Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau stützen wir uns auf:

  • Ihre Einwilligung bei Ausfüllen unseres Online-Kontaktformulars; und/oder 

  • die Umsetzung geeigneter vertraglicher, technischer und/oder organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Standardvertragsklauseln oder von zuständigen Behörden genehmigte verbindliche Unternehmensregeln, Zugriffskontrollprozesse, Berechtigungsmanagement sowie Datensegregation). 

Für weitere Informationen zu den angewandten Schutzmaßnahmen kontaktieren Sie uns bitte unter der in unserer Mirabaud-Datenschutzerklärung angegebenen Adresse.

Trotz aller getroffenen Maßnahmen können folgende Risiken im Zusammenhang mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen:

  1. möglicher Zugriff lokaler Behörden auf Ihre Daten; 

  2. möglicher extraterritorialer Zugriff durch ausländische Behörden (z. B. im Rahmen des US CLOUD Act); 

  3. unzureichende Durchsetzung oder Sanktionierung bei Vertragsverletzungen zwischen der Bank und Brevo oder bei Verstößen gegen ausländisches Recht; sowie 

  4. eingeschränkte Möglichkeiten für die Bank oder den Besucher und/oder Kunden, sich rechtlich gegen solche Eingriffe zu wehren. 

Das Data Processing Agreement (DPA) von Brevo kann hier eingesehen werden.

 

5. BANKGEHEIMNIS

a) Besucher

Wenn Sie ein Besucher sind, erkennen Sie an, dass das schweizerische Bankgeheimnis gemäß Artikel 47 des Bundesgesetzes über die Banken und Sparkassen auf diese personenbezogenen Daten keine Anwendung findet, da es sich nicht um Bankdaten im Sinne des Gesetzes handelt.

b) Kunden

Wenn Sie ein Kunde sind, gilt das schweizerische Bankgeheimnis gemäß Artikel 47 für einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere für Informationen über Ihre bei der Bank gehaltenen Vermögenswerte (z. B. Konto- oder Depotnummern, Salden und deren Entwicklung), die als Bankdaten gelten.

Werden solche Daten von Ihnen im Rahmen unseres Service übermittelt, ist Ihre informierte Einwilligung erforderlich, um einem Dritten – hier Brevo – das Bestehen einer Kundenbeziehung offenzulegen, im Einklang mit Artikel 47.

 

6. WELCHE RECHTE HABEN SIE UND WIE KÖNNEN SIE DIESE AUSÜBEN?

Je nach anwendbarem Datenschutzrecht stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht: Sie können Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten und eine Kopie dieser Daten anfordern; 

  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen; 

  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit dies gesetzlich zulässig ist; 

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen; 

  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen; 

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; 

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit gesetzlich vorgesehen, können Sie die Übertragung Ihrer Daten verlangen. 

Auch wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, können wir diese fortsetzen, wenn sie:
(i) gesetzlich vorgeschrieben ist,
(ii) zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
(iii) im öffentlichen Interesse erfolgt oder
(iv) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist, einschließlich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für weitere Informationen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der in unserer Mirabaud-Datenschutzerklärung angegebenen Adresse.

Gemäß den anwendbaren Vorschriften haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

Diese Datenschutzerklärung (nachstehend die „Erklärung“) erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Sie unterliegt unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Allgemeinen Depotbedingungen (nachstehend die „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“) und ist ein wesentlicher Bestandteil derselben. 

In dieser Erklärung bezieht sich „wir“ auf jedes Unternehmen der Mirabaud-Gruppe, das im Rahmen der Festlegung des Zwecks und der Modalitäten der Datenverarbeitung als Datenverantwortlicher auftritt (sowohl als alleiniger Verantwortlicher, wie auch gemeinsam mit anderen (nachfolgend der „Datenverantwortliche“)). Nicht alle in dieser Erklärung erwähnten Verarbeitungen gelten zwangsläufig für sämtliche Unternehmen der Mirabaud-Gruppe. Die mit dem Zeichen "*" gekennzeichneten Verarbeitungen werden derzeit nur von Mirabaud & Cie SA und Mirabaud & Cie (Europe) SA durchgeführt und betreffen somit nur die von diesen Gesellschaften verarbeiteten Daten. 

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Personalausweis- und Reisepassnummer, Staatsangehörigkeit), in dem in den geltenden Datenschutzgesetzen vorgesehenen Umfang. 

Als Datenverantwortlicher sind wir für die Erhebung und Verarbeitung einiger Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten zuständig. Ziel dieser Erklärung ist es, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, aus welchen Gründen wir diese personenbezogenen Daten verwenden und weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese Rechte ausüben können. Weitere Angaben können gegebenenfalls erfolgen, wenn Sie eine bestimmte Dienstleistung beantragen. 

Lesen Sie bitte diese Erklärung aufmerksam durch. Bitte beachten Sie, dass wir auch personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihnen „nahestehenden Personen“ verarbeiten. 

Eine „nahestehende Person“ ist eine Person oder ein Unternehmen, deren/dessen Daten Sie oder ein Dritter uns übermitteln und/oder uns im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung oder vor deren Abschluss übermittelt werden. Nahestehende Personen können unter anderem folgende sein: (i) Verwaltungsratsmitglied, Direktionsmitglied, Angestellter oder Zeichnungsberechtigter eines Unternehmens, (ii) Treuhänder, Treugeber (settlor), Begünstigter oder Protektor eines Trusts, (iii) treuhänderisch haltende Person (nominee) oder wirtschaftlich Begünstigter eines Kontos, (iv) Inhaber mit erheblichem Interesse an einem Konto, (v) Kontrollinhaber, (vi) Empfänger einer bestimmten Zahlung oder (vii) Vertreter oder Erfüllungsgehilfen. 

In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, mit den nahestehenden Personen Kontakt aufzunehmen und ihnen diese Erklärung bzw. die darin enthaltenen Informationen zukommen zu lassen.

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu Ihrer Person?

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu Ihrer Person?

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten in dem für die Erbringung unserer Dienstleistungen und gemäss unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Erklärung erforderlichen Rahmen, insbesondere mit dem Ziel, Ihnen einen hohen Qualitätsstandard zu garantieren. Wir können personenbezogene Daten unterschiedlicher Art zu Ihrer Person erheben. Dies hängt von unseren jeweiligen Dienstleistungen ab und umfasst unter anderem: 

• Identifikationsdaten (z.B. vollständiger Name, Personalausweis- und Reisepassnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsort und -datum, Geschlecht, Foto, IP-Adresse); 

• Kontaktdaten (z.B. Anschrift und E-Mail-Adresse, Telefonnummer); 

• Familiensituation (z.B. Familienstand, Anzahl Kinder);

 • Steuerstatus (z.B. Steuer-ID); 

• Angaben zu Ausbildung und Beschäftigung (z.B. Bildungsgrad, Einnahmen); 

• Bank-, Finanz- und Transaktionsdaten betreffend den bei uns verwahrten Vermögenswerten und den über unsere Dienste getätigten Investitionen, wie z.B. Nummern, Salden und Performance der bei uns eröffneten Bankkonten und Wertpapierportfolios, die Historie der getätigten Transaktionen, der Stand der hinterlegten Finanzanlagen, Vermerke zur Auftragsausführung, erteilte Anlageempfehlungen und die zugehörigen Unterlagen (z.B. Kontodaten, Übertragung von Vermögenswerten, Herkunft des Vermögens); 

• Daten zu Ihren Gewohnheiten und Präferenzen; 

• Daten betreffend Ihre Nutzung unserer Dienste, insbesondere Ihre internen und externen IDs, Informationen über den Browser oder das Gerät, das Sie für den Zugriff auf unsere Websites und unsere Applikationen verwenden, darüber, wie Sie unsere Websites, unsere Applikationen und die von Ihnen besuchten Seiten nutzen, Verkehrs- und Standortdaten, Informationen im Zusammenhang mit der Historie der Nutzung unserer Dienste, Websites und Applikationen und der Interaktion mit denselben (einschliesslich die elektronische Journalisierung (z.B Audit Logs, Security Logs, Application Logs), Datum und Dauer der Nutzung unserer Dienste, Websites und Applikationen, die Nutzer der Dienste, Websites und Anwendungen und die ungefähre Lokalisierung (Stadt, Land) ihrer Geräte, die von den Nutzern aufgerufenen Websites sowie die Art der bereitgestellten Dienstleistung; 

• Daten aus elektronischen, sprachlichen oder visuellen Interaktionen mit uns (z.B. unsere Besprechungen, Anrufe, Chats, E-Mails, Telefonate und ausgetauschten Dokumente); 

• Daten aus unseren Videoüberwachungssystemen (z. B. Videobild); 

• Hintergrund- und/oder Referenzprüfungen und 

• mittels Cookies übermittelte Informationen (Cookies und vergleichbare Technologien auf Websites und in E-Mails). Für weitere Informationen verweisen wir auf unsere Richtlinien zur Verwendung von Cookies. 

Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung verlangen wir nie sensible Daten (z.B. personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft, Ihren politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaften, genetischen Daten, Angaben zu Ihrer sexuellen Orientierung oder Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten), ausser wenn dies von Gesetzes wegen notwendig ist.

2. Aus welcher Quelle stammen Ihre personenbezogenen Daten?

Die Daten, die wir zu Ihrer Person verwenden, können direkt von Ihnen übermittelt oder von anderen Quellen bezogen werden. Dazu zählen etwa:

  • Veröffentlichungen/Datenbanken, die von zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden;
  • Datenbanken, die von Dritten öffentlich zugänglich gemacht werden;
  • Unternehmen, für die wir Dienstleistungen erbringen; und
  • weitere Dritte, unter anderem Personalvermittler.

3. Besonder Fälle der Erhebung personenbezogener Daten, einschliesslich indirekte Erhebung

Unter bestimmten Umständen können wir personenbezogene Daten von Personen erheben und verwenden, zu denen wir eine direkte Beziehung haben, haben könnten oder früher hatten. Dazu zählen:

• Besucher unserer Websites, einschliesslich Abonnenten unserer Newsletter, Fondsunterlagen und Anlageempfehlungen;

• künftige oder bestehende Kunden; oder

• Teilnehmer an unseren Veranstaltungen. Wir können auch dann personenbezogene Daten zu Ihrer Person erheben, wenn Sie keine direkte Beziehung zu uns unterhalten. Dies kann zum Beispiel geschehen, wenn Ihre personenbezogenen Daten von einem unserer Kunden, einer Vertragspartei oder einem Investor in kollektive Kapitalanlagen, deren Verwaltungsgesellschaft ein Unternehmen der Mirabaud-Gruppe ist (nachstehend „Anlagefonds“), übermittelt werden, sofern Sie zum Beispiel einer der folgenden Kategorien angehören:

• Familienmitglied;

• Vertreter (mit Handlungsvollmacht oder gewerbsmässig in fremdem Namen handelnd);

• Empfänger einer Zahlung eines unserer Kunden;

• Begünstigter eines Trusts;

• Wirtschaftlich Berechtigter;

• Vertreter einer juristischen Person (die ein Kunde sein kann);

• ein Nutzer bestimmter Online-Funktionen oder -Dienste und

• Mitarbeitender eines Dienstleisters oder eines Geschäftspartners

4. Warum und auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

A. ZUR ERFÜLLUNG UNSERER GESETZLICHEN UND REGULATORISCHEN VERPFLICHTUNGEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen (einschliesslich rechtlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben, Verhaltenskodizes oder Stellungnahmen) und sonstigen Anforderungen im Rahmen rechtlicher Verfahren nachzukommen (einschliesslich interner Richtlinien, die auf rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Vorgaben, Verhaltenskodizes oder Stellungnahmen beruhen oder sie abbilden). Dies kann auch Gesetze anderer Länder als dasjenige Ihres Wohnsitzes umfassen, unter anderem mit folgendem Zweck: 

• Einhaltung von Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche, Finanzkriminalität, Terrorismusfinanzierung und Marktmissbräuchen;

• Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit Sanktionen und Embargos;

• Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit Finanzmärkten (einschliesslich der Selbstregulierungsstandards), insbesondere im Hinblick auf den Anlegerschutz und kontaktlose und nachrichtenlose Vermögenswerte;

• Einhaltung unserer aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen (insbesondere in Bezug auf die Organisation und das Risikomanagement);

• Umsetzung von Sicherheitsmassnahmen zur Verhinderung von Rechtsmissbräuchen und Betrug;

• Aufdeckung von aussergewöhnlichen Transaktionen;

• gegebenenfalls Aufzeichnung unserer Interaktionen (etwa Telefonate und Videokonferenzen, Chats, E-Mail- Verkehr);

• Ermittlung Ihrer Kreditwürdigkeit und Ihrer Rückzahlungsfähigkeit;

• Erkennung und Steuerung von Risiken (z.B. gruppeninterne Risiken, Kreditkonzentrationsrisiken, CyberRisiken);

• Beantwortung offizieller Anfragen von Verwaltungs- oder Gerichtsbehörden, zu denen auch Behörden ausserhalb Ihres Wohnsitzlandes zählen können;

• Bekämpfung von Steuerbetrug und Erfüllung der steuerlichen Prüf- und Meldepflichten (unter anderem Pflichten im Rahmen von AIA und FATCA) und

• Einhaltung geltender Meldepflichten für Finanztransaktionen.

B. ZUR AUSFÜHRUNG EINES VERTRAGS MIT IHNEN ODER ZUR UMSETZUNG VON MASSNAHMEN AUF IHRE AUFFORDERUNG VOR EINER VERTRAGSSCHLIESSUNG

Wir verwenden personenbezogene Daten, um Verträge zu schliessen und auszuführen, einschliesslich um:

• unseren Pflichten bezüglich der von uns angebotenen Dienstleistungen (z.B. Investitions- und damit verbundene Dienstleistungen wie Verwaltungs-, Beratungs- oder Zahlungsdienstleistungen) oder anderweitiger im Zusammenhang mit der Umsetzung Ihrer Anweisungen stehenden Aufgaben nachzukommen;

• geltende Vertragsbestimmungen durchzusetzen;

• administrative Informationen wie Änderungen unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Bestimmungen und Richtlinien zu versenden;

• Anlagefonds zu managen, zu verwalten und zu vertreiben, einschliesslich aller Nebenleistungen im Zusammenhang mit diesen Tätigkeiten;

• Zeichnungs-, Umwandlungs- und Rückkaufsaufträge von Anlagefonds zu verarbeiten sowie laufende Beziehungen im Zusammenhang mit diesen Anlagefonds zu pflegen;

• Ihnen Informationen zu unseren Dienstleistungen zukommen zu lassen, insbesondere Berichte;

• Sie zu unterstützen und Ihre Anfragen im Rahmen der von uns für Sie erbrachten Dienstleistungen zu beantworten, Ihre Konten zu verwalten und unsere Geschäftsbeziehung zu pflegen und

• zu beurteilen, ob und zu welchen Bedingungen wir Ihnen eine Dienstleistung oder ein Produkt anbieten können.

C. ZUR VERWIRKLICHUNG UNSERES BERECHTIGTEN INTERESSES

Wir verwenden personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, deren Sicherheit sicherzustellen und unser Risikomanagement zu verbessern, die Privatsphäre, die Sicherheit oder das Eigentum von uns und/oder von Unternehmen der Mirabaud-Gruppe, Ihnen oder anderen Personen zu schützen, unter anderem um:

• Transaktionen zu belegen;

• Betrug zu verhindern, aufzudecken und zu untersuchen;

• unsere IT-Infrastruktur sowie Konfigurationen von Kunden und Dritten zu steuern und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten;

• die Sicherheit unseres Firmengeländes / unserer Infrastrukturen zu gewährleisten;

• unsere Mitarbeitenden zu schulen (z.B. durch Aufzeichnung von Telefonaten);

• unser Dienstleistungsangebot individuell an Sie anzupassen;

• Kundenbetreuung und -verwaltung zu gewährleisten;

• unser Geschäft zu analysieren, zu beurteilen und zu verbessern;

• Performance, Innovation und Attraktivität (auch in Bezug auf Finanzen) unserer Dienstleistungen zu analysieren, zu beurteilen und zu verbessern;

• bestimmte persönliche Präferenzen, Interessen und Verhaltensweisen auf der Grundlage Ihrer Nutzung unserer Dienstleistungen, unserer Website und unseren Applikationen zu analysieren und vorherzusagen (Profiling);

• unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen weiter auszubauen und die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern;

• Datenanalysen durchzuführen, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit unseren Websites, unseren Applikationen und unserer Werbung interagieren; und

• Bestehende oder potenzielle Rechtsansprüche feststellen zu lassen, auszuüben und/oder zu verteidigen, Untersuchungen oder ähnliche Verfahren durchzuführen.

D. ZUR BERÜCKSICHTIGUNG IHRER ENTSCHEIDUNG, WENN WIR SIE BITTEN, EINER BESTIMMTEN VERARBEITUNG ZUZUSTIMMEN

Wenn wir eine weitere Verarbeitung für andere als die in Abschnitt 4 genannten Zwecke vornehmen müssen, informieren wir Sie darüber und holen gegebenenfalls Ihre Zustimmung ein

5. Wem geben wir Ihre personenbezogenen Daten bekannt?

Personenbezogene Daten können Dritten im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen, bekannt gegeben werden. Die Empfänger derartiger Informationen hängen von den erbrachten Dienstleistungen ab. Um die oben genannten Ziele zu erreichen, ermächtigen Sie uns, vorbehältlich einer etwaigen Geheimhaltungsverpflichtung, die wir ausdrücklich mit Ihnen oder mit Gegenparteien vereinbart haben, Ihre personenbezogenen Daten bekannt zu geben an: 

• Unternehmen der Mirabaud-Gruppe; 

• Drittanbieter von Bankdienstleistungen (einschliesslich Unternehmen der Mirabaud-Gruppe), die Dienstleistungen in unserem Auftrag oder spezifische Dienstleistungen entsprechend deren Bedürfnissen erbringen, wie etwa Zahlungs-, Bankkarten-, Investment-Management-Dienstleister sowie zentrale Gegenparteien, Zentralverwahrer und Effektenabwicklungssysteme; 

• Drittanbieter von Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT), die unter anderem beteiligt sind an (i) dem Prozess der Entwicklung, des Drucks und/oder Versands von Bankdokumenten*; (ii) der Bereitstellung von Plattformen für die interne und externe Zusammenarbeit und Kommunikation, einschliesslich E-Mail-Diensten; (iii) der Entwicklung und/oder dem Betrieb und der Bereitstellung einer Kernplattform und anderer Software; oder (iv) der Überwachung und der Verwaltung von Warnmeldungen (einschliesslich Ereignisprotokollierung) im Zusammenhang mit Aktivitäten, die auf unseren internen und ausgelagerten IKT-Systemen durchgeführt werden, die teilweise oder vollständig in der Cloud beherbergt werden; 

• andere Geschäfts-/Transaktionsbeteiligte, Gegenparteien, Anbieter und Anspruchsberechtigte; 

• Finanz-, Steuer-, Aufsichts- oder Justizbehörden, öffentliche Stellen oder nationale Einrichtungen, auf Anfrage und im Rahmen des geltenden Rechts; 

• bestimmte Berufsgruppen wie Anwälte, Notare oder Wirtschaftsprüfer; und 

• andere Personen, wie mit Ihnen vereinbart. 

Wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten anderen Empfängern bekannt zu geben, gemäss den Informationen, die Sie uns regelmässig kommunizieren oder sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder von einer zuständigen Behörde verlangt wird. 

Die Bekanntgabe personenbezogener Daten kann, z.B. im Zusammenhang mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, die wir erfüllen müssen, obligatorisch sein. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf Ihrer Zustimmung und/oder ein Einspruch gegen die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten uns daran hindern kann, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen fortzusetzen und/oder unsere Dienstleistungen für Sie zu erbringen und/oder bestimmte Transaktionen auszuführen.

6. Werden personenbezogene Daten in Länder ausserhalb unseres Sitzlandes übermittelt?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in alle Länder übermitteln, in denen eine Rechtseinheit der Mirabaud Gruppe ansässig ist (https://www.mirabaud.com/de/mirabaud-gruppe/mirabaud-gruppe/network) und je nach den angeforderten und/oder erbrachten Dienstleistungen in andere Länder wie insbesondere die Vereinigten Staaten, Indien, das Vereinigte Königreich oder andere Länder der Europäischen Union.

Bei Übermittlungen ins Ausland können Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übertragen werden, das gemäss der zuständigen örtlichen Behörde einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

 Bei Übermittlungen in ein Land, das personenbezogene Daten gemäss der zuständigen Behörde nicht „angemessen“ schützt, stützen wir uns auf eine für die jeweilige Situation anwendbare Ausnahmeregelung (z.B. wenn die Übertragung für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, etwa bei der Ausführung eines internationalen Zahlungsauftrags) oder treffen geeignete vertragliche, technische und/ oder organisatorische Massnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen (etwa Standardvertragsklauseln oder zwingende Unternehmensvorschriften, welche von den zuständigen Behörden genehmigt wurden, Verschlüsselung der übertragenen Daten, Einführung von Prozessen zur Verwaltung und Kontrolle des Zugriffs auf Daten und IT-Systeme, Festlegung und Verwaltung von Rechten, die den Zugriff auf Daten ermöglichen, und/oder Trennung von Daten), oder wir holen Ihre Zustimmung ein (einschliesslich mittels unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und/oder dieser Erklärung). Für weitere Angaben zu den geltenden Schutzmassnahmen kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 11 genannten Adresse.

7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den sie bestimmten Verwendungszweck und die nach geltendem Recht oder den vertraglichen Verpflichtungen geltende Dauer und/oder für den Zeitraum, der zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (wie die Befriedigung von Rechtsansprüchen oder die Beantwortung von Anfragen von Regulierungsbehörden).

Die meisten der im Zusammenhang mit einem bestimmten Kunden erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung mit diesem Kunden zuzüglich einer bestimmten Anzahl Jahre nach Ende der Vertragsbeziehung oder entsprechend anderweitigen gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Für weitere Informationen über die Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder zu den Kriterien für die Festlegung dieser Dauer kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 11 genannten Adresse.

8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Je nach Datenschutzgesetzen, die für Sie gelten, haben Sie folgende Rechte: 

• Zugang: Sie können Angaben über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser personenbezogenen Daten erhalten. 

• Berichtigung: Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie verlangen, dass diese personenbezogenen Daten entsprechend geändert werden. 

• Löschung: Im gesetzlich zulässigen Umfang können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

• Beschränkung: Sie können eine Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

• Einspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch einlegen. 

• Widerruf Ihrer Zustimmung: Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, sind Sie berechtigt, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. 

• Datenübertragbarkeit: Sofern rechtlich anwendbar, können Sie verlangen, dass Ihre von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten Ihnen zurückgegeben oder, wenn technisch machbar, einem Dritten übermittelt werden. 

Auch wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht zustimmen, dürfen wir dennoch damit fortfahren, sofern die Verarbeitung der Daten (i) gesetzlich vorgeschrieben, (ii) für die Durchführung eines Vertrags, bei dem Sie Partei sind, erforderlich, (iii) für die Ausführung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich oder (iv) für die Zwecke der von uns verfolgten berechtigten Interessen einschliesslich der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht für Direktmarketingzwecke, falls Sie uns bitten, dies zu unterlassen. 

Für weitere Informationen oder falls Sie Ihre oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 11 genannten Adresse. 

Gemäss den geltenden Vorschriften sind Sie zusätzlich zu Ihren oben genannten Rechten berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

9. Stützen wir uns auf automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir keine automatisierte Entscheidungsfindung. Sollte sich dies in Zukunft ändern, würden wir dies unter Einhaltung der geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen tun.

Im Rahmen der geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen können wir Ihre personenbezogenen Daten automatisch verarbeiten, um bestimmte Merkmale wie Ihre persönlichen Präferenzen, Ihre Interessen und Ihr Verhalten auf der Grundlage Ihrer Nutzung unserer Dienste, Applikation(en) und Websites zu bewerten (Profiling), damit wir Ihnen personalisierte Informationen über unsere Produkte und Dienste zur Verfügung stellen können.

10. Wie sind Sie immer über Änderungen dieser Datenschutzerklärung informiert?

Wir können möglicherweise dazu angehalten sein, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wir werden diese Aktualisierungen auf unserer Website veröffentlichen und informieren Sie über unsere üblichen Kommunikationskanäle gegebenenfalls über wesentliche Änderungen in Kenntnis.

11. Wie können Sie uns kontaktieren?

Bei Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte unter folgenden Adressen an unsere Datenschutzbeauftragten:

WEALTH MANAGEMENT (WM) DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE:

Mirabaud & Cie SA
29, Boulevard Georges-Favon
1204 Genf
Schweiz
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
wm.ch.dataprivacy@mirabaud.com

Mirabaud & Cie (Europe) SA
6B, rue du Fort Niedergrünewald
L-2226 Luxembourg
Luxembourg
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
wm.eu.dataprivacy(at)mirabaud.com

Mirabaud Canada Inc.
1 Place Ville Marie, bureau 2810
H3B 4R4 Montreal (Quebec)
Kanada
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
wm.ca.dataprivacy@mirabaud.com

Mirabaud (Middle East) Limited
24th Floor, North Tower, Emirates Financial Towers
Dubai International Financial Centre
P.O. Box 50666 Dubai
Vereinigte Arabische Emirate
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
dpo-dubai@mirabaud.ae

ASSET MANAGEMENT (AM) DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER:

Mirabaud Asset Management (Suisse) SA
29, Boulevard Georges-Favon
1204 Genf
Schweiz
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
am.dataprivacy@mirabaud-am.com

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Data Protection Notice

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